Penggunaan jadwal lama yang mengacu pada jadwal tahun maupun semester sebelumnya pun tidak menjadi opsi terbaik karena akan menjadi monoton bagi guru dan bisa menimbulkan masalah lain berupa dibutuhkannya adaptasi kembali untuk melakukan penugasan jadwal yang sama padahal keseharian serta kesibukan guru bisa berbeda setiap tahunnya.

Kelompok Keahlian Matematika Industri dan Keuangan, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) Institut Teknologi Bandung (ITB) meluncurkan aplikasi jadwal.guru pada 10 April 2021.

Aplikasi ini membantu pembuatan jadwal sekolah dengan mudah dan gratis. Jadwal.guru mencegah tabrakan penugasan antarguru dan bisa menerima input jika seorang guru punya hari saat ia tidak bisa bertugas. Ini menjadi pengabdian masyarakat dari ITB untuk Indonesia.

Pembuatan aplikasi jadwal.guru didanai melalui Program Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat dan Inovasi ITB (P3MI-ITB) 2020.

Penggunaan Aplikasi

Penggunaan aplikasi jadwal.guru dapat dimulai dengan membuat akun dan memverifikasi data di https://jadwalguru.com/ guna mengetahui asal sekolah pengguna. Pengguna kemudian mengisi data penugasan dan kendala tambahan sesuai format yang sudah disediakan dalam bentuk label dan Excel. Jika sudah sesuai format, file data dapat diunggah ke aplikasi.

Proses kalkulasi dilakukan oleh server ITB. Pengguna dapat menutup halaman browser-nya selagi menunggu. Jadwal yang sudah dibuat dapat dilihat pada Riwayat Kalkulasi. Jadwal dapat dilihat dengan tampilan per hari, per guru, maupun per kelas.

Data yang dimasukan pengguna dijadikan model matematika dengan variabel keputusan bernilai yang biner. Model yang digunakan pada aplikasi ini adalah integer linear programming. Metode optimasi juga digunakan untuk meminimalkan fungsi objektif yang memenuhi kendala dari masalah penjadwalan ini. Keluaran dari aplikasi ini berupa jadwal berbentuk tabel yang mudah dibaca dan dapat diunduh dalam bentuk Excel. Seiring berjalannya waktu, model matematika dan interface aplikasi ini akan terus dikembangkan mengikuti kebutuhan pengguna.

Kesalahan dalam menginput data dapat mengakibatkan hasil kalkulasi tidak keluar. Kesalahan yang umum ditemukan adalah perbedaan jam penugasan guru saat diinput dan slotnya dalam aplikasi. Sebagai contoh, jumlah jam penugasan guru untuk kelas 12C ialah 40 jam, tetapi slot jadwal yang disediakan ada 50 jam.

Pengguna yang mengalami kesulitan dalam memasukkan data dapat menghubungi admin jadwal.guru. Pihak ITB akan dengan senang hati memberikan pelatihan khusus dalam penggunaan aplikasi untuk sekolah secara gratis. Aplikasi jadwal.guru sudah diperkenalkan ke beberapa sekolah di Jawa Barat. Materi pelatihan tambahan berupa algoritma penyelesaian masalah dan metode yang digunakan pada jadwal.guru diberikan agar calon pengguna memahami cara kerja jadwal.guru.

Program pengabdian masyarakat ini telah dipublikasi di Media Indonesia rubrik Rekacipta ITB pada 13 Juli 2021 melalui tautan https://pengabdian.lppm.itb.ac.id/information/aplikasi_yang_membantu_para_guru

Reporter: Amalia Wahyu Utami (Teknik Fisika, 2020)