Menuju Pengelolaan Data yang Lebih Efisien: ITB Lakukan Kunjungan ke UNDIP dan UGM
Oleh Anggun Nindita
Editor Anggun Nindita
BANDUNG, itb.ac.id - Tim Data, Informasi, dan Dokumentasi dari Biro Administrasi Umum dan Informasi Institut Teknologi Bandung (ITB), yang terdiri dari Kepala Bagian Data, Informasi, dan Dokumentasi Fivien Nur Savitri, S.T., M.T.; Kepala Subbagian Data dan Informasi Indra Permana, S.T.; dan Kepala Subbagian Dokumentasi Data dan Informasi Galuh Windawati Yusuf, A.Md., melakukan kunjungan kerja ke Universitas Diponegoro (UNDIP) dan Universitas Gadjah Mada (UGM), pada Kamis-Jumat (5-6/12/2024).
Kunjungan ini merupakan bagian dari upaya ITB untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan data internal dan memastikan keamanan informasi yang dimiliki. Fokus utama kunjungan ini adalah pada pengelolaan infrastruktur dan sistem informasi, perlindungan data pribadi, serta inovasi dan efisiensi pengelolaan data.A
Agenda tersebut difokuskan pada tiga aspek utama antara lain, pengelolaan infrastruktur dan sistem informasi, pelindungan data pribadi, serta inovasi dan efisiensi pengelolaan data.
Pada Kamis (5/12/2024) Tim ITB diterima oleh Direktur Sistem dan Teknologi Informasi (DSTI) UNDIP, Dr. Aris Puji Widodo, beserta jajaran di Gedung ICT UNDIP, Tembalang, Semarang. Dr. Aris menjelaskan bahwa DSTI UNDIP merupakan bagian penting dalam mendukung layanan akademik dan administratif melalui pengelolaan sistem informasi terpusat.
Dalam pengelolaan data, UNDIP telah mengintegrasikan mekanisme persetujuan untuk mahasiswa dan dosen melalui aplikasi Single Sign-On (SSO). Selain itu, hak subjek data seperti permintaan perubahan data diatur melalui Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Surat Keputusan Rektor. Tim ITB juga berkesempatan meninjau fasilitas kantor dan data center untuk mempelajari langsung infrastruktur teknologi yang digunakan.
Keesokan harinya, Jumat (6/12/2024) kunjungan dilanjutkan ke Direktorat Teknologi Informasi (DTI) UGM di Yogyakarta. Tim ITB disambut oleh Direktur Teknologi Informasi UGM, Prof. Dr. Ir. Ridi Ferdiana, yang memaparkan strategi pengelolaan data melalui pendekatan "UGMLean." Pendekatan ini bertujuan menciptakan perbaikan proses secara bertahap dengan langkah-langkah kecil yang strategis.
DTI UGM menerapkan tiga prinsip utama, yakni:
1. Unified Data Access: Memastikan akses data terintegrasi.
2. Growing Well Architected Ecosystem: Mengembangkan ekosistem teknologi yang terstruktur.
3. Modernize Through Intelligent University Concept: Mendorong transformasi digital berbasis konsep universitas cerdas.
DTI UGM juga mengelola infrastruktur IT, sistem informasi, dan analisis data terpusat, yang menjadi pilar utama dalam mendukung visi universitas.
Hasil dari kunjungan kerja ini akan menjadi bahan evaluasi dan pengembangan sistem pengelolaan data ITB ke depannya. ITB pun berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas layanan dan keamanan informasi yang dimiliki, sehingga dapat mendukung kegiatan akademik dan penelitian dengan lebih baik.
