Kegiatan tersebut beragendakan penyempurnaan AD/ART dan perumusan mekanisme pemilihan ketua umum dan Kongres Nasional XI pada Juni 2025 untuk menentukan Ketua IA-ITB yang baru pada periode 2025-2029.

Sebelumnya, pada Rabu (12/3/2025), Wakil Rektor Bidang Komunikasi, Kemitraan, Kealumnian, dan Administrasi Dr. Andryanto Rikrik Kusmara, S.Sn., M.Sn. ditemani Direktur Kealumnian dan Pengembangan Karier Prof. Dr.rer.nat. apt. Sophi Damayanti, S.Si., M.Si. melakukan pertemuan dengan Ketua Pengurus Pusat IA ITB beserta jajarannya membahas rencana Kongres Nasional XI 2025 Ikatan Alumni ITB (IA-ITB).

Pada pertemuan tersebut juga dibahas kolaborasi IA ITB dengan ITB untuk pengadaan ruang-ruang yang dapat dimanfaatkan oleh seluruh alumni di lingkungan kampus ITB. IA ITB berkomitmen untuk terus mendukung program-program yang telah direncanakan oleh Rektor ITB.