Kegiatan ini dilaksanakan di Gedung Rektorat ITB, Lantai 3 Ruang Annex, dan Sasana Budaya Ganesa (Sabuga) ITB, sebagai upaya membekali mahasiswa dengan pemahaman keprotokolan serta keterampilan komunikasi dalam mendukung berbagai agenda resmi ITB.

Direktur Komunikasi dan Hubungan Masyarakat ITB, Dr. N. Nurlaela Arief, MAB., IAPR., menyampaikan bahwa Tim Protokol ITB memiliki peran penting dalam menjaga profesionalisme serta citra institusi, khususnya pada kegiatan berskala besar seperti wisuda, Dies Natalis, dan acara yang melibatkan tamu VIP maupun VVIP.

“Teman-teman merupakan calon pemimpin masa depan yang akan menjadi bagian penting dalam keberlangsungan acara-acara institusional ITB. Oleh karena itu, manfaatkan pelatihan ini untuk memperoleh sebanyak mungkin wawasan dan pengalaman,” ujarnya.

Pembekalan Peran dan Tanggung Jawab Tim Protokol ITB

^{Arahan dari Direktur Komunikasi dan Hubungan Masyarakat ITB Dr. N. Nurlaela Arief, MAB., IAPR.}

Dr. Nurlaela Arief menekankan bahwa petugas protokol tidak hanya bertugas mengatur teknis acara, tetapi juga menjadi representasi nilai, etika, dan budaya ITB. Menurutnya, sikap, penampilan, serta kesiapan mental dan fisik merupakan bagian dari profesionalisme yang harus dimiliki oleh setiap anggota Tim Protokol ITB.

“Pimpinan ITB berharap mahasiswa dapat turut berkontribusi dalam peningkatan reputasi institusi, salah satunya melalui kualitas penyelenggaraan acara serta penguatan budaya kampus yang berkelas dan berdaya saing global,” ujarnya.

Materi Keprotokolan dan Manajemen Acara

^{Para pemateri di Pelatihan Protokol ITB Batch 2026}
Pada pelatihan ini, peserta mendapatkan materi keprotokolan dari Fredi Handoko, S.I.K., Protokol Komunikasi Pimpinan Kota Bandung. Dalam pemaparannya, ia menjelaskan prinsip-prinsip dasar keprotokolan, mulai dari tata tempat, tata upacara, hingga tata penghormatan yang mengacu pada ketentuan perundang-undangan dan praktik keprotokolan nasional.

Selain itu, Alfi Yani, S.Si., Kepala Seksi Acara dan Keprotokolan DKHM ITB, memaparkan mekanisme kerja Tim Protokol ITB dalam berbagai kegiatan institusi. Ia menjelaskan alur penugasan, pembagian peran, serta tanggung jawab petugas protokol dalam mendukung kelancaran acara akademik maupun nonakademik di lingkungan ITB.

Etika dan Keterampilan Komunikasi dalam Ruang Formal
Sesi siang hari diisi oleh Camar Haenda Al Farabi, S.I.Kom., pembawa berita MNC Media sekaligus Jajaka Jawa Barat 2021. Dalam sesi tersebut, Camar membagikan materi terkait etika komunikasi, public speaking, serta pentingnya grooming dan bahasa tubuh dalam membangun kesan profesional di ruang formal.

“Dalam keprotokolan, kita bukan menampilkan diri sebagai individu, tetapi sebagai wajah organisasi. Detail kecil seperti cara berbicara, sikap tubuh, dan penampilan sangat menentukan persepsi publik,” ujarnya.

Melalui Pelatihan Calon Tim Protokol ITB Batch 2026 ini, ITB berharap mahasiswa dapat menjadi petugas protokol yang tidak hanya cakap secara teknis, tetapi juga memiliki etika, kepekaan, dan kemampuan komunikasi yang baik dalam mendukung berbagai kegiatan strategis institusi.