Peserta kegiatan ini berasal dari unit kerja di ITB, yang ingin memperdalam pemahaman tentang penerapan kecerdasan buatan (AI) dalam mendukung operasional kantor yang lebih efisien dan efektif.

Pelatihan ini bertujuan membekali peserta dengan keterampilan praktis dalam memanfaatkan AI untuk berbagai kebutuhan, mulai dari pengelolaan dokumen hingga analisis data.

Narasumber pelatihan ini adalah ahli AI berpengalaman, yakni Dr. Hanif Fakhrurroja, S.Si., M.T. Beliau ahli AI yang memiliki pengalaman luas dalam riset dan pengembangan teknologi. Dengan gelar MCE, MCAAIF, CBDA, CRP, serta sertifikasi di bidang AI, Data Analysis, dan Python, Dr. Hanif kini menjabat sebagai Senior Researcher di National Research and Innovation Agency.

Dalam pelatihan ini, peserta mendapatkan materi mengenai penggunaan AI dalam peningkatan produktivitas di tempat kerja hingga keterampilan dasar untuk menjadi trainer. Sesi pelatihan mencakup demonstrasi praktis, pengenalan teknologi AI untuk pengelolaan dokumen, serta pembuatan presentasi yang efektif dengan bantuan Copilot.

Selain itu, peserta berkesempatan mempraktikkan pengetahuan yang diperoleh melalui Mini Project. Mereka diminta mempresentasikan proyek inovatif yang mengaplikasikan AI dalam skenario nyata di tempat kerja masing-masing. Peserta dari Biro Administrasi Umum dan Informasi (BAI) ITB, Puji Subakti, S.T., M.Kom., meraih prestasi dengan meraih peringkat kedua untuk proyek inovatifnya yang berfokus pada optimalisasi penggunaan AI dalam mendukung penyusunan laporan di lingkungan kerjanya.

Kepala BAI ITB, Usep Mulyana, S.Sos., M.A.P., menyatakan rasa bangganya atas prestasi staf dari BAI ITB yang tidak hanya berhasil mengikuti pelatihan, tetapi juga meraih pretasi. “Semoga melalui ilmu yang didapat dari pelatihan ini, kualitas kerja semakin meningkat, dan mereka dapat berperan lebih besar lagi dalam mendukung kemajuan institusi,” ujarnya.

Proyek Optimalisasi AI dalam Penyusunan Laporan Proyek yang dipresentasikan oleh Puji Subakti menampilkan bagaimana AI dapat dimanfaatkan untuk mempercepat dan meningkatkan akurasi dalam proses penyusunan laporan. Dengan menggunakan tools AI seperti ChatGPT dan Copilot, beliau mengembangkan solusi yang mampu mengotomatisasi beberapa aspek penyusunan laporan, seperti pengumpulan data, penyusunan teks, dan pembuatan ringkasan yang lebih efisien.

Solusi ini memungkinkan penghematan waktu yang signifikan dalam menyusun laporan yang biasanya dilakukan secara manual, terutama laporan berkala yang memerlukan analisis data dan pengelolaan informasi yang terstruktur. Implementasi AI dalam proyeknya dinilai mampu memberikan dampak nyata dalam meningkatkan produktivitas di BAI ITB, serta dapat menjadi contoh bagi unit kerja lainnya di kampus yang ingin mengadopsi teknologi serupa.

Penilaian proyek dilakukan oleh seluruh peserta pelatihan dan pemateri, dengan menilai aspek kejelasan presentasi, aplikasi praktis, dan potensi dampak dari proyek yang disampaikan. Proyek yang diajukan oleh Puji Subakti berhasil mendapatkan pengakuan dari sesama peserta karena relevansinya dengan kebutuhan operasional kantor serta kemudahan implementasinya. Solusi tersebut dianggap tepat sasaran dalam membantu proses administratif, khususnya dalam hal penyusunan laporan yang sering kali membutuhkan waktu dan tenaga.

Prestasi yang diraih oleh Puji Subakti sebagai Juara 2 dalam kompetisi Mini Project ini menjadi kebanggaan tersendiri bagi BAI ITB. Diharapkan, pencapaian ini dapat menjadi inspirasi bagi peserta lainnya, serta mendorong lebih banyak unit kerja di ITB untuk mengembangkan kemampuan mereka dalam memanfaatkan kecerdasan buatan.

Berikut adalah daftar lengkap pemenang Mini Project AI Terbaik:

Juara 1: Yustinus Dwi Haryanto, S.Kom. (DTI ITB)

Juara 2: Puji Subakti, S.T., M.Kom. (BAI ITB)

Juara 3: Housny Mubarok, S.T. (DRPM ITB)

Mendorong Transformasi Digital di Lingkungan ITB Pelatihan “Utilization of Artificial Intelligence in an Office Environment” ini merupakan langkah nyata ITB dalam mendukung transformasi digital di lingkungan kerja. Dengan adanya kolaborasi ini, ITB berharap lebih banyak unit kerja yang mampu memanfaatkan teknologi AI untuk mencapai efisiensi dan produktivitas yang lebih tinggi. PT Telkom Prima Cipta Certifia sebagai mitra dalam pelatihan ini juga menyampaikan harapannya agar peserta dapat terus berinovasi setelah pelatihan selesai. Peserta diharapkan mampu menerapkan AI dalam aktivitas sehari-hari di tempat kerja masing-masing, serta menjadi inspirasi bagi rekan-rekan mereka untuk melakukan hal serupa.