Workshop Input Data Melalui Program SIMA
Oleh
Editor
BANDUNG, itb.ac.id - Biro Sarana dan Prasarana pagi ini (6/2) menyelenggarakan workshop input data melalui program SIMA untuk para pegawai di setiap unit kerja di lingkungan ITB. Diselenggarakan di Ruang Multimedia Comlabs, workshop ini dibuka dengan sambutan dari Drs. A. Rustandi Sasmita, Kepala Biro Sarana dan Prasarana ITB. Dalam workshop ini, para pegawai dipandu dalam memasukkan data aset di unit kerja mereka menggunakan piranti lunak SIMA versi 2.0.06 yang merupakan hasil karya Tim SIMA bekerjasama dengan Unit Sumber Daya Informasi ITB. Manajemen aset terpusat dengan piranti lunak SIMA ini sendiri adalah salah satu bagian dari proyek IMHERE yang didanai oleh Dirjen Pendidikan Tinggi.
PIranti lunak Sistem Informasi Manajemen Aset (SIMA), adalah piranti lunak yang khusus didesain untuk mengelola aset berupa benda. Dengan piranti lunak ini, pegawai dapat langsung memperbaharui data-data mengenai aset unit kerjanya. Melalui koneksi internet, data yang tersimpan di server pusat juga akan langsung terbaharui. Dengan demikian, institusi dapat menghemat biaya maupun waktu untuk mengetahui jumlah aset sebenarnya yang dimilikinya. Data yang disimpan sendiri, selain data tekstual, juga terdapat data spasial, sehingga dengan interface interaktif, pengguna piranti lunak SIMA dapat mengetahui di mana saja aset-aset yang terdata tersebut tersimpan.
Workshop ini diadakan setiap minggu selama bulan Februari 2007, setiap hari Selasa. Rustandi mengatakan hal ini dilakukan agar data yang dimasukkan oleh para pegawai dapat disempurnakan tiap minggunya. Untuk selanjutnya, diharapkan para pegawai dapat mengelola data aset di tiap unit kerja mereka secara mandiri.