1. Pihak sekolah mengajukan surat permohonan kunjungan ke ITB selambat-lambatnya 2 minggu sebelum waktu kunjungan.
2. ITB berhak menolak kunjungan mendadak (datang langsung pada hari-H, atau datang tanpa mendapatkan izin/konfirmasi dari ITB).
3. ITB dapat membatalkan kunjungan sekolah dengan pemberitahuan (maksimal H-3 kunjungan) apabila terdapat kegiatan mendesak di ITB (contoh: pelepasan jenazah, konferensi pers, dll).
4. ITB tidak dapat menerima kunjungan jika terdapat agenda besar ITB seperti penerimaan mahasiswa baru, wisuda, dan dies natalis.
5. ITB tidak akan menerima pengajuan permohonan kunjungan berikutnya bagi sekolah yang melakukan perubahan jadwal atau pembatalan kunjungan tanpa konfirmasi.
6. ITB menerima permohonan kunjungan setingkat SMA/SMK/MA/sederajat.
7. Surat permohonan diajukan oleh pihak sekolah, tidak melalui travel atau lembaga bimbingan belajar.
8. Pada saat kunjungan, siswa mengenakan seragam sekolah dan menjaga ketertiban dan kebersihan di lingkungan Institut Teknologi Bandung.
9. Jadwal dan kapasitas kunjungan adalah sebagai berikut:

Surat permohonan kunjungan sekolah ke ITB dapat ditujukan melalui email: humas@itb.ac.id dengan mencantumkan:

• Tanggal rencana kunjungan
  Tujuan kunjungan
• Jumlah peserta (guru dan siswa)
• Nomor kontak PIC